Anunț privind confidențialitatea datelor pentru participanții la evenimente

Acest anunț referitor la confidențialitatea datelor vă informează despre tipurile de date pe care le procesăm în legătură cu dvs. atunci când vă înscrieți la un eveniment organizat de Fundația Curentul Vieții. De asemenea, includem în acest anunț motivele pentru prelucrarea datelor dvs., baza legală care ne permite să le procesăm, cât timp păstrăm datele dvs. și drepturile pe care le aveți privind datele dvs.

Ce informații colectăm

Când vă înscrieți la un eveniment, putem colecta următoarele tipuri de informații:

• Detaliile dvs. de contact, intervalul de vârstă, zonele de interes și opțiunile dvs. pentru a fi contactați

• Dacă aveți nevoi speciale în perioada cazării, cum ar fi cerințele dietetice

• Nevoi referitoare la transport, cum ar fi mijloacele de transport la eveniment sau timpul de sosire și de plecare

• Persoane vorbitoare de limbi străine, pentru a li se asigura traducerea

• Disponibilitatea dvs. de a participa la slujire

• Informațiile dvs. de plată

• Orice informații suplimentare pe care ni le furnizați în legătură cu înscrierea dvs.

Dacă vă înscrieți copiii, colectăm următoarele tipuri de informații:

• Vârsta lor și anul școlar

• Detaliile de contact ale părinților sau ale tutorelui legal sau informații privind contactul de urgență

• Cu consimțământul dvs. direct, orice alergii sau informații medicale relevante

• Formulare de consimțământ parental

Cum colectăm informațiile dvs.

Vom colecta direct informații când vă înscrieți la eveniment. Pentru copii, colectăm informații de la părintele sau tutorele legal. Solicităm altor persoane care înregistrează copii să confirme că au obținut permisiunea părintelui sau tutorelui de a ne furniza informațiile personale ale copilului. Solicităm detaliile de contact de urgență ale unor terțe părți pentru copii, pentru ca evenimentele organizate de noi să se desfășoare corect și în condiții de siguranță.

Dacă o altă persoană vă înscrie la unul dintre evenimentele noastre, cum ar fi prieteni sau unul din soți, solicităm persoanei care efectuează înscrierea să confirme faptul că au solicitat permisiunea dvs. pentru a ne furniza informațiile dvs. personale și că vă vor transmite această notă de confidențialitate.

Scopul nostru și baza legală pentru prelucrare

Vom folosi informațiile dvs. pentru a asigura buna desfășurare a evenimentului și să vă oferim cea mai bună experiență. Procesarea datelor se va face doar cu consimțământul dvs.

De asemenea, folosim informațiile dvs. pentru a ține legătura cu dvs. după eveniment. Procesarea datelor se efectuează în interesul nostru legitim pentru:

• a vă contacta referitor la evenimentele noastre, studiile biblice și publicații, prin poștă și telefonic

• îmbunătățirea serviciilor noastre prin intermediul răspunsurilor dvs.

Dacă este necesar, informațiile dvs. vor fi procesate pe baza consimțământului dvs. Nu vă vom contacta telefonic pentru campanii de marketing dacă sunteți înregistrat pe lista TPS (persoane care nu doresc să fie contactate telefonic) sau dacă ați optat să nu fiți apelați, cu excepția cazului în care avem consimțământul dumneavoastră.

Legea privind protecția datelor consideră că anumite categorii de date cu caracter personal sunt mai sensibile, cum ar fi informațiile privind sănătatea și credințele religioase sau filosofice. Nu colectăm categorii speciale de informații despre dvs. decât dacă există motive întemeiate pentru a face acest lucru, cum ar fi cazul în care avem nevoie de îngrijirea adecvată a participanților la un eveniment. Orice informație delicată va fi tratată cu o atenție deosebită și va fi utilizată numai în scopul pentru care ați furnizat-o și în cazul în care avem temeiul legal pentru a face acest lucru. Cel mai frecvent, vom procesa categorii speciale de date când se aplică următoarele:

a) v-ați dat consimțământul direct privind prelucrarea datelor

b) trebuie să procesăm datele pentru a ne îndeplini obligațiile legale

c) trebuie să procesăm date din motive de interes public major

d) trebuie să procesăm date pentru implementarea, aplicarea sau respectarea prevederilor legale

e) ați făcut deja publice datele.

Cât timp vom păstra informațiile dvs.

Informațiile dvs. nu vor fi păstrate mai mult decât este necesar pentru scopul în care au fost furnizate. Dacă sunteți de acord să vă păstrăm informațiile pentru a fi utilizate la înscrieri la viitoarele evenimente, prin crearea unui cont de utilizator pe site-ul nostru, vom păstra informațiile dvs. cât timp este necesar în acest scop.

Unde se transmit informațiile dvs.

Pentru a procesa înscrierea și plata dvs., informațiile dvs. vor fi transmise furnizorilor noștri de servicii. Pentru mai multe detalii, consultați Politica noastră de confidențialitate.

Informațiile dvs. vor fi păstrate în siguranță și nu vor fi distribuite unor terțe părți decât dacă avem consimțământul dvs. direct.

Lipsa informațiilor

Dacă nu vom primi informațiile dvs. nu vă putem înscrie la eveniment sau nu putem furniza anumite servicii, de exemplu gustări pentru copii.

Procese decizionale automatizate

Nu se vor lua decizii în ce vă privește bazat în exclusivitate pe mijloace decizionale automatizate (atunci când se iau decizii care vă privesc utilizând sisteme electronice, fără implicare umană) care ar putea avea consecințe semnificative asupra dvs.

Drepturile dvs. și cum ne puteți contacta

Pentru aspectele la care v-ați exprimat consimțământul, aveți dreptul să vă retrageți acordul în orice moment, contactând-ne prin detaliile furnizate mai jos. Pentru a afla mai multe despre utilizarea informațiilor dvs. sau pentru a vă exercita dreptul de a obiecta, de a vă retrage consimțământul, de a vă șterge datele sau cu privire la transferul acestora, contactați-ne la [email protected] sau sunați la +40 (0) 783.043.603. Consultați Politica de confidențialitate pentru mai multe informații.

Acest anunț referitor la confidențialitate a fost actualizat în 28 iunie 2018